1、客户要求。
首先,客户确定需要租赁多少台?租赁的机器需要具备什么功能?我们从两个方面解析!
A:根据公司的规定来选定要租赁多少台设备!以及一个月使用的印量,彩色和黑白分别是多少张。这个可以根据以往的采购复印纸的数量来统计!
B:根据公司的办公任务,来选定机器的功能。如果可以预见数量要增加也需要告知复印机租赁公司。便于复印机厂商参考选择合适机型。
2、选择机型
首先要选择自己合适的机型,才不会影响工作效率。那么怎么选择呢?可以根据自己的公司的工作任务来选择。
A:如果是一家刚成立的公司或者规模不大,人数不多,使用量也不大,你可以选择一分钟20-25张输出速度的机器。比如基础款复印机。
B:如果你公司有50-100人,你可以选择每分钟输出30-50张的机器,因为这种中型复印机速度快,性能稳定。
C:如果你是一家大型企业每天都有大量文档输出,那么你就要选择大型复印机设备,比如高速复印机。
4、合同签订
一般上述的步骤完成以后,那么就是签订合同了。
5、售后
有专门的后期的一个机器设备维护,不耽误您的工作效率。